这份关于开会的“常识清单”，值得收藏！-全球动态

1.会议牵头组织部门要打好“前站”。

会议牵头部门，一般也都是组织部门。组织会议的部门要发好会议通知，准备好会议材料；当天提前到场后，要查看会场情况，并摆放座签、话筒、茶水，以及调试好各种设备。

要想打好“前站”，最为重要的一点，就是要预留足够的机动时间，以应对突发和意外情况。

(资料图片仅供参考)

2.主管领导提前到场并检查准备情况。

打“前站”的事情一般都是由组会部门落实的，为防止遗漏和疏忽，主管领导需要在会议开始前到场查看和检查。这个主管领导，要么是组会部门的“一把手”，要么是单位副职领导。

越是重要的会议，主管领导的提前到场和检查就越是重要，是避免疏漏的必要之举。

3.主要领导一般都是最后到场的。

我个人参加过单位的很多次重要会议，还未发现主要领导先到场的情况，他们一般都是卡着点或者压着时间到场的。原因很简单，为了凸显等级秩序，也为了彰显领导的权威。

有的单位会在会议室旁边设置休息室，这时候主要领导可以先到，然后在休息室休息。

4.会议中，领导的发言顺序很有讲究。

一个单位通常有很多领导，谁主持会议，谁先发言，谁后发言，都有约定俗成的惯例。一般来说，越是靠后发言的领导，职级和地位就越高，。谁最后发言，谁就是总结定调的。

为此，形成有一个禁忌，就是主要领导总结定完调后，一般不能再提出不同看法或意见。

5.会议完毕，散场顺序也有说法。

一般来说，领导席位的人应优先退场，然后听众席位的人才能依次退场。这时候，组织会议的部门就要发挥作用，组织会议的退场顺序，防止出现领导和下面的人挤在门口的情况。

一场会议开得好不好，会议的牵头和组织部门很重要，考虑得越周全和详细，就越能开好。

6.会议重要程度往往与规模成反比。

越是重要的事情，一般都会组织会前酝酿，结果早已预定，开会的时候更多的是走一个形式。而越是讨论激烈充分的会议，则越是不重要，一般也不会有什么会前准备和酝酿。

重要的事情，单位和领导不允许失控，所以会搞会前酝酿，而不重要的事情那就随便了。